DÜPERTHAL connect im Einsatz am Institut für Naturstofftechnik, TU Dresden
Am Institut für Naturstofftechnik der Technischen Universität Dresden wird täglich mit einer Vielzahl von Chemikalien, Verbrauchsmaterialien und technischen Komponenten gearbeitet. Die Bestände wurden bislang überwiegend manuell oder dezentral erfasst. Dies führte zu zeitaufwendiger Suche und einem erschwerten Zugang zu Sicherheitsdatenblättern. Es lag keine Übersicht über den aktuellen Lagerbestand vor, wie zum Beispiel Anzahl und Inhalt (Gewicht/ Volumen) der Gebinde.
Die fehlende Transparenz bei Lagerbeständen erschwerte die Nachverfolgung von Materialien, führte zu Verzögerungen bei Bestellungen und stellte ein potentielles Sicherheitsrisiko dar. Lagerorte waren oft nicht eindeutig zugeordnet, Sicherheitsdatenblätter nicht direkt verfügbar, da sie unstrukturiert zum Teil digital und zum Teil in Papierform abgelegt worden sind. Eine zentrale Übersicht über vorhandene Stoffe, deren genaue Standorte und die Einhaltung von Sicherheitsanforderungen war nur durch Excel Sheets gegeben.
Zur strukturierten Verwaltung der Laborbestände und der Zentralisierung von Sicherheitsdatenblättern wurde DÜPERTHAL connect eingeführt. Die Software unterstützt das Team dabei, alle Lagerorte digital abzubilden, Materialien systematisch zu erfassen und sicherheitsrelevante Informationen direkt im System zu hinterlegen.
Durch die Einführung von DÜPERTHAL connect konnte der Zeitaufwand für die Materialsuche reduziert werden. Die Nachverfolgung von Beständen ist nun jederzeit möglich, Sicherheitsinformationen sind systematisch hinterlegt und schnell abrufbar. Das Laborpersonal erhält dadurch die Möglichkeit, strukturierter zu arbeiten, Nachbestellungen gezielter zu tätigen und sicherheitskritische Fehlerquellen zu minimieren.
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